设计代表是工程设计单位派驻项目施工现场,代表设计单位解决项目施工过程中出现的设计相关问题的工程师。设计代表工作时段处于设计项目末期,设计单位出于成本、进度等因素考虑,无法持续投入大量人力。而对于EPC总承包单位,高水平的设计代表作为衔接业主、监理、项目部、设计、采购、施工等各相关方的关键人员,对整个项目起到至关重要的作用。本文以油气行业为例,详细介绍设计代表工作内容,总结设计代表能力模型,并对其未来职业发展提出设想。
设计代表主要工作内容
一、结合现场情况指导施工
1.设计交底。设计代表到达施工现场后,首先需要梳理施工图设计文件。随后,项目部会组织设计代表与施工单位进行设计交底,对项目特点、设计意图、工艺要求、施工过程的注意事项以及图纸中的未尽事宜对施工单位进行整体说明。
2.图纸答疑。作为施工图纸的设计方,设计单位对于图纸中的要求和细节的掌握最全面、最清晰,施工单位在施工过程中对图纸的疑问,需要设计代表进行解释以及补充,并结合现场实际情况对施工进行指导。
二、处理设计变更、材料增补和设计优化
由于大部分工程设计工程师主要工作内容是参照工程设计的标准规范、行业规定等进行施工图设计工作,缺乏对实际工艺设备、装置、仪器仪表及配件的直观认识,所以设计时难免在一些细节问题上存在缺陷。设计代表则需要根据现场的实际情况,协调国内设计资源解决现场出现的错、漏、碰、缺等问题,在最短时间内给出符合设计要求和业主需求、施工期短、所需重新备料少、施工方式简便的设计修改方案,并安排升版图纸;核对施工材料的数量,以及对施工过程中各方发现提出的材料缺口分析原因,若实际需要,提出解决方案或者及时进行材料增补。
施工现场的设计代表,大部分在图纸设计阶段已经加入到工程项目的设计组中,熟悉设计方案确定过程以及基准条件,还能够随时看到实际到场的装置、设备、仪器仪表和阀件组件的实物及装箱资料,对于在施工过程中业主方提出的偏好性修改,以及施工单位提出的设计过程中不易识别的施工难点,设计代表可以直接进行优化设计;对于重大技术方案的变化,设计代表需及时向国内设计院反馈,共同研究处理方案,并协调现场实施。
三、施工设计及到场设备一致性检查
施工是设计的延续,是检验设计的最佳方法,也是设计人员通过施工服务完善设计,达到优质工程的最后一道工序。设计代表要经常深入现场巡视,随时掌握施工情况,在施工作业过程及施工作业结束后,监督检查设计文件的执行情况,检查施工现状与设计要求的一致性,在对施工单位进行监督的同时,及时发现问题,避免后期出现质量问题,增加修复成本。对于已完成施工但存在与设计不一致的施工内容,及时与项目部工程师、业主、监理等相关方进行沟通,按照不同情况,选择返工处理、返修处理、降级使用和不作处理等处理方式。
海外EPC项目的采购存在采购批次多且标准严格、成套设备发运前缺乏预组装,以及全面检查、运输及清关过程难以把控等特点,往往伴随着难以预估的风险。设计代表要在项目部的组织下积极参与现场设备验收,检查到场设备是否存在与厂家图纸不匹配、与设计要求不一致的情况,如有问题,需及时反馈给供货商。对于供货商难以解决的问题,还需与项目部工程师一起商讨解决方案。
四、设计经验总结
设计代表深入施工一线,对于施工过程中的设计问题有深刻的认识,也熟悉其解决方案和解决过程。在现场处理问题过程中要重视总结,随时收集整理施工现场出现的设计缺陷或不良设计,分类总结作为经验教训,形成经验教训登记册,用于反馈给设计单位,以便在今后的设计工作中进行借鉴和改进。
五、协调相关方资源解决现场其他问题
设计是工程建设的龙头,为采购、施工、投产、运维等环节提供技术依据,对工程的功能、品质、经济性起决定性作用,是工程项目成功的关键因素。设计代表是设计单位派驻到施工现场,负责统筹设计与施工、试运配合的负责人,在现场期间可能参与设计、施工、预试运、试运、开车、性能测试、投产、竣工验收等所有阶段,并处理过程中发现的设计问题。基于该身份的特殊性,设计代表要有协调相关方资源(业主,监理,施工单位,厂家)的能力,以解决现场遇到的各种问题;要全方位跟踪项目进程,与设计方、施工方、监理方和业主方等责任主体保持良好的沟通,促进工程建设的正常运转。
设计代表需具备的能力
从以上设计代表工作内容可以看出,设计代表需要具备全面的专业知识结构、沟通协调和团队协作能力、解决问题和归纳总结的能力以及项目管理意识和能力。这4个方面构成了海外EPC项目设计代表能力模型,如图1所示,其中各方面满分指标为10分,称职指标为6分,可以根据该图对设计代表进行工作能力评价,并为设计代表能力提升提供方向。
一、全面的专业知识结构
设计代表全权负责施工现场统筹设计与施工配合,需要对各专业的技术要求有基本认识。施工现场遇到的问题一般都不是孤立的,很多事多专业交叉产生的问题,需要设计各专业与施工单位协同配合,因此设计代表必须具备较为全面和完善的专业知识结构,熟悉行业相关的技术和设备,了解行业标准和规范,具备工程设计经验和技术创新能力。
二、沟通协调和团队协作能力
海外工程项目相关方来自世界各地,英语通常作为主要的沟通交流语言,因此,具备良好的语言沟通能力,包括口头和书面沟通能力,能够与业主、承包商、供应商等各方进行准确有效的沟通和协商则是设计代表的基本素养。
有效的信息沟通、良好协调能力也是履行设计代表工作的重要前提。设计代表工作界面多,需要加强设计、采办和施工之间的信息沟通,协调各方资源解决现场遇到的问题。设计代表往往需要长期与各责任主体保持联系,由于各相关方立场和角度不尽相同,所以在此过程中不可避免地会出现各种各样的矛盾,解决矛盾冲突时要做到有理、有据、有节。
此外,设计代表也需要具备良好的团队协作能力,能够与不同国籍、文化和语言背景、不同参建单位的团队成员进行有效沟通,协调和合作,确保项目的顺利进行。
三、解决问题和归纳总结能力
设计代表主要任务是解决遇到的各种问题,具备解决问题的能力,能够及时识别和解决项目中出现的问题和难点,确保项目进展顺利。因此,设计代表还要具备反应快、判断准与处理效率高等基本特质。设计代表还要善于进行系统性的分析,找出问题的根本原因,进行分类收集,分享项目中的经验和教训,提高团队整体水平和工程效率。
四、项目管理意识和能力
在现场,设计代表作为设计单位的代言人,虽然不直接参与项目管理,但所做的决策会影响项目的各个方面,只有树立项目管理意识,具备项目计划制定、进度控制、资源调配、风险管理和质量管理等全面的项目管理能力,才能对工程投资、工程进度、工程质量、与甲方的关系以及对设计的优化、提高设计水平等发挥积极作用。
设计代表未来职业发展
随着油气行业海外市场项目规模大型化、EPC总承包一体化模式进一步发展,克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节,有利于各阶段工作的合理衔接,设计代表的工作则显得愈发重要。随着工程项目管理向系统化、科学化升级的需求越来越迫切,设计单位为了充分体现设计的价值,探索工程建设全过程服务已成为一种趋势,主要体现在与工程总承包相契合的一体化设计能力方面。设计代表的工作则是一体化设计的重要一环。
从油气行业海外EPC项目特点出发,EPC总包项目部机构设置常有精干高效、一专多能,以及管理扁平化、合理降低管理层次的特点。基于此特点,目前一些集团性质的大型EPC总承包企业已经开始在项目中试点新的组织模式。具体而言,随着工程项目逐步推进至设计收尾阶段,工作重心会转向施工环节。此时,设计单位的设计工程师会按照要求,转变为总承包项目部的工程师,接受统一管理,并为项目提供全过程的设计服务。这一转变意味着他们将参与项目从设计、施工到试运行的整个周期,确保项目顺利推进。在这一新的组织模式中,设计代表扮演着先锋者的角色。结合设计代表能力模型雷达图的评价指标,他们的职业生涯发展方向可明确划分为技术型和管理型两大路径。由于在实际项目执行过程中,设计代表需要承担更多样化的角色和任务,这为他们的未来职业发展带来了更多期待和可能性。